Second Brain

Le Second Brain est votre base de connaissances personnelle. Contrairement aux documents, qui appartiennent à un espace de travail, il vous suit partout : une note prise dans un espace peut resservir dans un autre.

Fonction désactivable au niveau de l'instance (Réglages → Second Brain, administrateur).

Le principe

Vous accumulez des notes courtes. Quand une conversation touche à un sujet proche, les notes pertinentes sont mobilisées automatiquement et fournies au modèle — vous n'avez rien à chercher.

Chaque note est privée : elle n'est visible que par vous, dans aucune conversation d'un autre utilisateur.

Alimenter le Second Brain

La commande /note

Le moyen le plus rapide, en pleine conversation :

/note Le client Dupont préfère être contacté par téléphone le matin.

Le panneau Second Brain

Consultation, création et modification manuelle des notes, avec leur type, leurs étiquettes et leur épinglage.

L'agent

Si la compétence correspondante est activée, un agent peut y déposer une note au cours d'une tâche — par exemple à la fin d'une recherche, pour conserver la conclusion.

Un document

Une pièce importante peut être capturée comme note. La note conserve un résumé pour le rappel, tout en gardant le texte complet en réserve.

Types de notes

Le type oriente le rappel et facilite le classement.

Des étiquettes libres s'y ajoutent pour vos propres regroupements.

Comment les notes reviennent

À chaque message, les notes proches de votre question sont recherchées, et les plus pertinentes sont ajoutées au contexte — quelques-unes seulement, pour ne pas saturer.

Les notes épinglées bénéficient d'un traitement à part : elles sont prioritaires au rappel, ne se dégradent jamais et ne sont jamais archivées automatiquement. Réservez l'épinglage à ce qui doit rester en permanence.

Le rappel est borné dans le temps. S'il tarde, la réponse part sans les notes plutôt que de faire attendre. Une base saine reste donc rapide ; c'est une raison de plus de laisser la consolidation faire son travail.

La consolidation automatique

Un traitement de fond entretient périodiquement votre base. Il exécute quatre opérations.

1. Décroissance

Chaque note possède une force, qui diminue lentement au fil du temps et remonte à chaque fois qu'elle est effectivement utile à une réponse.

Une note jamais rappelée finit sous un seuil et passe en archive : elle n'est plus mobilisée, mais elle n'est pas supprimée et reste consultable.

Les notes épinglées et les notes de type Document échappent à la décroissance.

2. Déduplication

Deux notes quasi identiques — la même information saisie deux fois, ou un document recapturé — sont fusionnées : la plus ancienne est archivée et ses étiquettes sont transférées à celle qui reste.

3. Liens automatiques

Les notes traitant de sujets proches sont reliées entre elles. Ces liens apparaissent dans le panneau et permettent de circuler dans votre base.

4. Synthèse

Un récapitulatif périodique de ce qui a été ajouté, relié et archivé.

Effet à retenir : votre base ne gonfle pas indéfiniment. Ce qui sert reste vivant ; ce qui ne sert pas s'efface progressivement du rappel sans être détruit.

Bien s'en servir

Une note = une idée. Une note courte et autonome est mieux retrouvée qu'un paragraphe qui mêle trois sujets.

Écrivez pour votre futur vous. « Décision : on garde le prestataire actuel, car la migration coûterait deux mois » est utile dans six mois. « Décision prise » ne l'est pas.

Épinglez très peu. Trois à cinq notes vraiment permanentes. Au-delà, l'épinglage perd son sens.

Laissez l'archivage se faire. Une note archivée n'est pas perdue ; elle a seulement cessé d'être pertinente. Vouloir tout maintenir actif dégrade le rappel de ce qui compte.

N'y mettez pas vos documents. Le Second Brain retient des connaissances, pas des corpus. Pour un fonds documentaire, l'indexation dans un espace de travail est faite pour ça.

Vie privée et suppression

• Vos notes sont strictement personnelles.
• Vous pouvez modifier, archiver ou supprimer n'importe laquelle à tout moment.
• La suppression est définitive et retire la note du rappel immédiatement.
• Si un administrateur désactive la fonction, les notes cessent d'être mobilisées.

À ne pas confondre avec les mémoires

Les mémoires retiennent qui vous êtes : quelques faits courts, injectés systématiquement. Le Second Brain retient ce que vous savez : un volume important de notes, mobilisées par pertinence.