Commandes et variables

Deux mécanismes accélèrent le travail quotidien : les commandes, tapées dans la conversation, et les variables, résolues automatiquement dans le prompt système.

Commandes intégrées

Tapées en début de message, elles sont traitées avant tout le reste — la recherche documentaire et le modèle ne sont pas sollicités inutilement.

`/reset`

Vide l'historique du fil en cours. La conversation repart à zéro, sans changer de fil ni toucher aux documents.

Quand l'utiliser : l'assistant reste accroché à un sujet précédent, ou le fil est devenu trop long et les réponses se dégradent.

`/image`

Génère une image à partir de la description qui suit.

/image un schéma isométrique d'un entrepôt logistique, style épuré

Nécessite qu'un fournisseur de génération d'images soit configuré. → Images, vidéos et voix

`/video`

Génère une courte vidéo à partir de la description qui suit. Nécessite un fournisseur de génération vidéo configuré, et prend nettement plus de temps qu'une image.

`/note`

Capture immédiatement une note dans votre Second Brain.

/note Le client Dupont préfère être contacté par téléphone le matin.

La note est enregistrée et devient mobilisable dans vos futures conversations, tous espaces confondus.

Commandes personnalisées

Vous pouvez définir vos propres raccourcis : un mot-clé qui se substitue à un texte long au moment de l'envoi.

Créer une commande. Depuis la zone de saisie, ouvrez le menu des commandes et ajoutez-en une. Vous définissez :

le mot-clé (par exemple /synthese) ;
le texte de remplacement — la consigne complète ;
une description, affichée dans le menu.

Exemple. La commande /synthese remplacée par :

Rédige une synthèse structurée du document en trois parties :
1. Points essentiels
2. Points d'attention ou risques
3. Actions recommandées
Cite le document source pour chaque point.

Il suffit alors de taper /synthese pour envoyer l'ensemble.

Bon à savoir : - Plusieurs commandes peuvent apparaître dans un même message ; chacune est remplacée. - Les commandes intégrées sont prioritaires : ne réutilisez pas leurs noms. - Vos commandes vous sont propres et vous suivent d'un espace à l'autre.

Cas d'usage typiques : consignes de relecture, format de compte rendu, gabarit de réponse client, grille d'analyse récurrente.

Variables de prompt système

Les variables s'écrivent entre accolades doubles dans le prompt système d'un espace et sont remplacées à chaque message.

Variables fournies

Variable	Valeur
`{{date}}`	Date du jour
`{{time}}`	Heure courante
`{{datetime}}`	Date et heure
`{{user.name}}`	Nom de l'utilisateur qui écrit
`{{user.bio}}`	Description que l'utilisateur a renseignée sur lui-même
`{{workspace.name}}`	Nom de l'espace de travail

Des variantes en format 24 heures et des identifiants techniques sont également disponibles dans le sélecteur de l'interface.

Variables personnalisées

Un administrateur peut définir des variables propres à l'organisation dans Réglages → Variables de prompt système : nom de l'entreprise, référentiel applicable, coordonnées d'un service, version d'une procédure.

L'intérêt : une valeur modifiée à un seul endroit se propage à tous les prompts système qui l'utilisent.

Exemple

Nous sommes le {{date}}. Tu assistes {{user.name}} au sein de {{nom_entreprise}}.
Tu travailles dans l'espace « {{workspace.name}} ».
Applique systématiquement {{referentiel_qualite}}.

Pourquoi la date compte. Un modèle de langage n'a aucune notion du jour présent : sans variable de date, « le contrat expire-t-il bientôt ? » n'a pas de réponse fiable. L'injecter résout une catégorie entière d'erreurs.

Ordre de traitement d'un message

Commande intégrée (/reset, /image, /video, /note) → traitée, fin.
Commandes personnalisées → remplacées par leur texte.
Préfixe @agent → la main passe à l'agent.
Sinon → recherche documentaire puis génération de la réponse.