Personnalisation

L'application peut être adaptée à l'identité de votre organisation — utile lorsqu'elle est mise entre les mains de collaborateurs ou de clients.

Identité visuelle

Réglages → Apparence (administrateur).

Logo. Remplace le logo par défaut dans l'interface. Un fichier au fond transparent donne le meilleur rendu sur les deux thèmes.

Nom de l'application. Le nom affiché dans l'interface.

Titre de la page et favicon. Ce qui apparaît dans l'onglet du navigateur et dans les favoris.

Pied de page. Des liens personnalisés — intranet, politique interne, support.

Adresse de support. L'adresse vers laquelle les utilisateurs sont orientés en cas de problème. Renseignez-la : sans elle, un utilisateur bloqué ne sait pas à qui s'adresser.

Messages d'accueil

Les messages affichés dans un espace de travail vide orientent l'usage bien plus efficacement qu'une formation.

Écrivez-en qui correspondent à ce que l'assistant sait réellement faire dans cet espace :

« Posez une question sur les contrats du dossier Dupont. » « Demandez une synthèse d'une pièce du dossier. » « Vérifiez une échéance ou une clause. »

Des exemples génériques (« Posez-moi une question ! ») n'apprennent rien.

Thème et langue

Thème clair ou sombre, au choix de chaque utilisateur.

Langue de l'interface, également au choix de chaque utilisateur. L'interface est traduite dans une trentaine de langues, dont le français.

La langue de l'interface et la langue des réponses sont deux choses distinctes. La langue de réponse se fixe dans le prompt système de l'espace : « Réponds toujours en français. »

Prompt système par défaut

Réglages → Prompt système par défaut définit les consignes appliquées aux nouveaux espaces de travail. Les espaces existants conservent le leur.

C'est le bon endroit pour ce qui vaut partout dans l'organisation : langue de réponse, ton, exigence de citation des sources, comportement face à l'incertitude.

Variables de prompt système

Réglages → Variables de prompt système permet de définir des valeurs réutilisables dans tous les prompts système : nom de l'entreprise, référentiel applicable, coordonnées d'un service.

Modifier la valeur à un seul endroit la met à jour partout où elle est utilisée. → Commandes et variables

Ce qui reste au choix de l'utilisateur

Chacun conserve la main sur :

• son thème et sa langue d'interface ;
• son nom affiché et son image de profil ;
• ses commandes personnalisées ;
• ses mémoires et son Second Brain.

Ces réglages ne sont pas imposables par un administrateur — et c'est voulu : ils n'engagent que la personne concernée.