Espaces de travail

L'espace de travail est l'unité centrale de WivenLLM. Il regroupe des documents, des réglages et des conversations, et fixe ce que l'assistant peut voir.

Ce que porte un espace de travail

Deux espaces ne partagent rien. Une question posée dans l'un ne peut pas atteindre les documents de l'autre. C'est la garantie de cloisonnement du produit — celle qui permet, par exemple, un espace par client sans risque de fuite entre dossiers.

Une seule exception, volontaire et personnelle : le Second Brain, qui traverse les espaces mais n'appartient qu'à vous.

Comment les découper

Le bon découpage est par périmètre de confidentialité et par corpus, pas par sujet de conversation.

Créez un espace distinct quand : - les documents ne doivent pas se mélanger (un client, un dossier, une entité) ; - les consignes diffèrent (un espace juridique et un espace commercial n'ont pas le même prompt système) ; - les personnes autorisées ne sont pas les mêmes ; - le modèle doit être différent (un espace sensible en tout-local, un autre sur un fournisseur externe).

Restez dans le même espace quand il s'agit simplement d'un autre sujet de conversation : utilisez alors un fil.

Deux découpages types

Par client — un espace par client, chacun ne contenant que ses pièces. Le cloisonnement est structurel. Convient aux fiduciaires, cabinets, agences.

Par domaine — un espace « documentation technique », un espace « RH », un espace « qualité ». Convient aux organisations dont le corpus est partagé mais thématique.

Les fils de discussion

Dans un espace, chaque fil est une conversation indépendante avec son propre historique. Tous les fils d'un espace partagent les mêmes documents et les mêmes réglages.

• Nouveau fil pour changer de sujet sans traîner le contexte précédent.
• Renommer un fil pour le retrouver.
• Dupliquer un fil pour explorer une variante à partir d'un point donné, sans perdre l'original.
• Supprimer un fil efface son historique.

Pourquoi c'est important : les derniers messages d'un fil sont réenvoyés au modèle à chaque question. Un fil qui a dérivé sur trois sujets dégrade la qualité des réponses et consomme du contexte inutilement. Changer de sujet = nouveau fil.

Réglages d'un espace

Accessibles par l'icône d'engrenage à côté du nom de l'espace.

Général

Nom, image, et suppression de l'espace. La suppression retire les documents de l'index de cet espace et efface ses conversations ; les fichiers d'origine restent dans la bibliothèque de documents.

Conversation

Mode, prompt système, modèle, température, longueur d'historique, message de refus. → Conversations

Base vectorielle

Nombre de fragments à retrouver, seuil de similarité, mode de recherche, et réinitialisation de l'index de l'espace.

Agent

Modèle d'agent et compétences activées pour cet espace. → Agents

Membres — mode multi-utilisateurs

Qui a accès à cet espace. Un utilisateur non membre ne le voit pas. → Utilisateurs et rôles

Documents épinglés

Un document épinglé est injecté intégralement dans le contexte de chaque message de l'espace, sans passer par la recherche vectorielle.

Utile pour : une charte, un glossaire, un modèle de document, une procédure courte que l'assistant doit toujours avoir sous les yeux.

À manier avec précaution : un document épinglé consomme du contexte à chaque message. Épingler un fichier volumineux sature la fenêtre de contexte, ralentit les réponses, augmente le coût chez un fournisseur externe, et laisse moins de place aux passages retrouvés par la recherche.

Règle simple : épinglez ce qui est court et toujours pertinent ; laissez la recherche s'occuper du reste.

Ce qui se passe à la suppression