Mémoires

Une mémoire est un fait court que l'assistant retient à votre sujet et réutilise dans ses réponses. Sans elle, chaque conversation repart de zéro.

Fonction désactivable au niveau de l'instance. Si Réglages → Personnalisation ne propose rien, un administrateur l'a désactivée.

Deux portées

Les limites sont volontairement basses. Une mémoire est injectée dans chaque conversation : en accumuler des centaines saturerait le contexte et dégraderait les réponses au lieu de les améliorer. La contrainte force à ne garder que l'essentiel.

À chaque message, au maximum cinq mémoires globales et cinq mémoires de l'espace parmi les plus pertinentes sont ajoutées au contexte.

Comment une mémoire naît

Vous la créez

Ouvrez le panneau des mémoires depuis la conversation et ajoutez un fait, en choisissant sa portée. C'est le moyen le plus direct et le plus contrôlé.

L'assistant la propose

Si l'extraction automatique est activée, un traitement de fond examine périodiquement les conversations récentes et en tire des faits candidats.

Le processus se déroule en deux temps :

1. Observation — repérer, dans les échanges, les éléments factuels et durables vous concernant. Les propos ponctuels, les questions et le contenu des documents ne sont pas retenus.
2. Filtrage — classer chaque candidat par portée, éliminer les doublons, fusionner ce qui se recoupe, et ne conserver que ce qui reste utile dans la durée.

Ce qui subsiste est enregistré comme mémoire. Chaque conversation n'est examinée qu'une fois.

Ce qui devient une mémoire — et ce qui ne le devient pas

Retenu : rôle et métier, préférences de format et de langue, outils et méthodes de travail, contexte durable d'un projet.

Non retenu : le contenu de vos documents (c'est le rôle de l'indexation), les questions posées, les informations valables un jour, les réponses de l'assistant.

Exemples.

Consulter, modifier, supprimer

Le panneau des mémoires liste tout ce qui est retenu, par portée. Vous pouvez :

• modifier le texte d'une mémoire ;
• supprimer une mémoire — l'effet est immédiat sur la conversation suivante ;
• tout effacer pour repartir de zéro.

Vos mémoires vous appartiennent. Elles ne sont visibles ni par les autres utilisateurs, ni dans leurs conversations, y compris à l'intérieur d'un espace partagé.

Réglages — administrateur

Réglages → Personnalisation, deux interrupteurs indépendants :

• Mémoire activée — sans lui, aucune mémoire n'est stockée ni injectée, et le panneau disparaît de l'interface.
• Extraction automatique — n'a d'effet que si le premier est actif. Le désactiver n'efface rien : les mémoires existantes restent, mais aucune nouvelle n'est proposée automatiquement.

Recommandation. Dans un contexte sensible, activez la mémoire et laissez l'extraction automatique désactivée : les utilisateurs gardent le bénéfice de la personnalisation, avec une maîtrise complète de ce qui est retenu.

Mémoires ou Second Brain ?

Deux mécanismes voisins, à ne pas confondre.

Les deux coexistent sans se gêner.