IA pour fiduciaires : moins de saisie, plus de conseil
Des agents IA qui lisent les pièces de vos mandants, préparent les écritures dans bexio, Abacus, Crésus ou WINBIZ, et signalent ce qui manque. Vos collaborateurs valident. Les données de vos clients restent en Suisse, ou dans votre cabinet.
Une fiduciaire passe une grande partie de ses heures sur des tâches répétitives : saisir des pièces, rapprocher des relevés, relancer les clients pour les justificatifs manquants. Un agent Wiven prépare ce travail dans le logiciel comptable du mandant, et chaque écriture attend la validation d’un collaborateur. Il peut tourner entièrement sur les machines du cabinet avec WivenLLM : rien ne sort, et aucune consommation n’est facturée à la requête.
Six tâches qu’un agent prend en charge dans un cabinet
On commence toujours par une seule, celle qui vous coûte le plus d’heures. Les autres viennent ensuite, au rythme du cabinet.
Saisie des pièces
L’agent lit les factures et justificatifs reçus en PDF, en scan ou par e-mail. Il extrait le fournisseur, la date, le montant et la TVA (8,1 %, 2,6 % ou 3,8 %), puis propose l’écriture dans le logiciel du mandant. Le collaborateur valide ou corrige.
Rapprochement bancaire
À partir des relevés électroniques (camt.053) et des paiements par QR-facture, l’agent propose le lettrage des écritures et signale les écarts, les doublons et les paiements sans pièce.
Pièces manquantes et relances
Avant un bouclement, l’agent liste les justificatifs manquants par mandant et prépare les relances. C’est le collaborateur qui les envoie.
Contrôles avant le décompte TVA
Taux appliqués, codes TVA, montants incohérents : l’agent prépare une liste de contrôle avant le dépôt. Il ne dépose rien lui-même.
Contrôles avant la paie
Écarts d’heures, absences non saisies, variations inhabituelles : l’agent signale ce qui mérite un regard avant le traitement des salaires.
Questions des collaborateurs
L’agent répond aux questions internes en s’appuyant sur les procédures du cabinet et cite le document d’où vient la réponse.
L’agent travaille dans les logiciels de vos mandants
Pas de migration, pas de nouvel outil à imposer à vos clients. L’agent se connecte au logiciel comptable déjà en place et y prépare ses propositions, que vos collaborateurs valident dans leur environnement habituel.
Chaque page détaille ce que l’agent automatise dans le logiciel concerné. La liste complète est sur la page Intégrations.
Les données de vos mandants ne sont pas les vôtres
Une fiduciaire traite des données qu’on lui confie : salaires, comptes bancaires, situation fiscale. Les mandats de révision sont couverts par le secret professionnel : le Code pénal vise expressément les « contrôleurs astreints au secret professionnel en vertu du code des obligations » (art. 321 CP). Pour la tenue de comptabilité, c’est la confidentialité prévue par le mandat et la nLPD qui s’appliquent. Dans les deux cas, envoyer des pièces dans un outil d’IA grand public est difficile à justifier auprès d’un client.
Rien ne sort du cabinet
Avec WivenLLM, le modèle tourne sur les machines du cabinet ou sur un serveur dans vos locaux. Les pièces de vos mandants ne quittent pas votre réseau.
Ou un cloud suisse, si vous préférez
Hébergement en Suisse, chez un hébergeur de droit suisse, sans sous-traitant soumis au CLOUD Act américain.
Aucune écriture sans validation
L’agent propose, le collaborateur décide. Les règles d’auto-validation, si vous en voulez, sont fixées par vous, avec des plafonds par écriture et par jour.
Une trace pour chaque mandat
Chaque exécution est journalisée sans conserver le contenu des pièces. Voir la gouvernance et le monitoring.
Un cabinet de dix collaborateurs, un premier agent
Exemple calculé avec nos tarifs publics, hors TVA, pour un agent de saisie des pièces qui tourne sur les machines du cabinet.
- WivenLLM Business, 10 postes : CHF 70 par utilisateur et par an, soit CHF 700 par an.
- Un agent de saisie des pièces : CHF 49 par mois, soit CHF 588 par an, plateforme comprise.
- Consommation externe : CHF 0, puisque tout s’exécute sur vos machines.
- Total récurrent : CHF 1’288 par an.
S’y ajoutent la mise en service (cadrage, connexion au logiciel, formation), chiffrée après un échange, et le matériel si vos machines actuelles ne suffisent pas : nous faisons d’abord un diagnostic de votre parc. Un agent de plus coûte CHF 49 par mois, sans renégocier le contrat.
Un flux, un mandant test, des données réelles
- 20 minutesVous nous décrivez vos flux et vos logiciels. Nous vous disons ce qui est automatisable, et ce qui ne l’est pas.
- CadrageNous choisissons un flux et un mandant test, et nous écrivons le périmètre de l’agent.
- Première versionL’agent travaille sur les pièces réelles du mandant test. Chaque proposition est validée par un collaborateur.
- ExtensionQuand le résultat est mesuré, on étend à d’autres mandants ou à un deuxième flux.
Ce que les fiduciaires nous demandent
L’IA remplace-t-elle les comptables du cabinet ?
Non. L’agent prend en charge la préparation (lecture des pièces, propositions d’écritures, rapprochements, listes de contrôle) et le collaborateur garde la décision. Le temps libéré va au conseil et à la relation avec les mandants.
Nos mandants doivent-ils changer de logiciel ?
Non. L’agent se connecte au logiciel déjà en place chez chaque mandant, par exemple bexio, Abacus, Crésus ou WINBIZ, et y prépare ses propositions.
Les données de nos mandants quittent-elles le cabinet ?
Pas si vous choisissez WivenLLM : le modèle tourne sur vos machines ou sur un serveur dans vos locaux. Si vous préférez un hébergement géré, il se fait en Suisse, chez un hébergeur de droit suisse.
Que se passe-t-il si l’agent se trompe ?
Rien n’est écrit sans validation. Le collaborateur corrige la proposition avant de la valider, la correction est journalisée, et le taux de correction sert d’indicateur de qualité de l’agent.
Combien coûte un agent pour une fiduciaire ?
CHF 49 par agent et par mois, plateforme comprise, plus la mise en service chiffrée après cadrage. Avec WivenLLM, la licence Business coûte CHF 70 par utilisateur et par an, et la consommation externe vaut zéro.
- Code pénal suisse (CP, RS 311.0), art. 321 (violation du secret professionnel), Fedlex.
- Loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1), Fedlex.
- Taux de TVA applicables en Suisse, Administration fédérale des contributions.
Quel flux vous coûte le plus d’heures ?
En vingt minutes, nous regardons avec vous ce qu’un agent peut prendre en charge dans votre cabinet, et ce que cela coûterait.
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