FrançaisKI für Treuhänder: weniger Erfassung, mehr Beratung
KI-Agenten, die die Belege Ihrer Mandanten lesen, Buchungen in bexio, Abacus, Crésus oder WINBIZ vorbereiten und melden, was fehlt. Ihre Mitarbeitenden geben frei. Die Daten Ihrer Kunden bleiben in der Schweiz, oder in Ihrer Kanzlei.
Ein Treuhandbüro verbringt einen grossen Teil seiner Stunden mit repetitiven Aufgaben: Belege erfassen, Kontoauszüge abgleichen, Kunden wegen fehlender Belege mahnen. Ein Wiven-Agent bereitet diese Arbeit in der Buchhaltungssoftware des Mandanten vor, und jede Buchung wartet auf die Freigabe einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters. Er kann vollständig auf den Rechnern der Kanzlei laufen, mit WivenLLM: Nichts verlässt das Haus, und kein Verbrauch wird pro Anfrage verrechnet.
Sechs Aufgaben, die ein Agent in einer Kanzlei übernimmt
Wir beginnen immer mit einer einzigen, derjenigen, die Sie am meisten Stunden kostet. Die anderen folgen danach, im Tempo der Kanzlei.
Belegerfassung
Der Agent liest Rechnungen und Belege, die als PDF, Scan oder per E-Mail eingehen. Er extrahiert Lieferant, Datum, Betrag und MWST (8,1 %, 2,6 % oder 3,8 %) und schlägt die Buchung in der Software des Mandanten vor. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter gibt frei oder korrigiert.
Bankabgleich
Aus den elektronischen Kontoauszügen (camt.053) und den QR-Rechnungs-Zahlungen schlägt der Agent den Ausgleich der Buchungen vor und meldet Abweichungen, Duplikate und Zahlungen ohne Beleg.
Fehlende Belege und Mahnungen
Vor einem Abschluss listet der Agent die fehlenden Belege pro Mandant auf und bereitet die Mahnungen vor. Versendet werden sie von Ihrem Team.
Kontrollen vor der MWST-Abrechnung
Angewandte Sätze, MWST-Codes, unstimmige Beträge: Der Agent bereitet vor der Einreichung eine Kontrollliste vor. Er reicht selbst nichts ein.
Kontrollen vor dem Lohnlauf
Stundenabweichungen, nicht erfasste Absenzen, ungewöhnliche Schwankungen: Der Agent meldet, was vor der Lohnverarbeitung einen Blick verdient.
Fragen der Mitarbeitenden
Der Agent beantwortet interne Fragen auf Basis der Abläufe der Kanzlei und nennt das Dokument, aus dem die Antwort stammt.
Der Agent arbeitet in der Software Ihrer Mandanten
Keine Migration, kein neues Tool, das Sie Ihren Kunden aufzwingen müssen. Der Agent verbindet sich mit der bestehenden Buchhaltungssoftware und bereitet dort seine Vorschläge vor, die Ihre Mitarbeitenden in ihrer gewohnten Umgebung freigeben.
Jede Seite beschreibt, was der Agent in der jeweiligen Software automatisiert. Die vollständige Liste finden Sie auf der Seite Integrationen.
Die Daten Ihrer Mandanten gehören nicht Ihnen
Ein Treuhandbüro bearbeitet anvertraute Daten: Löhne, Bankkonten, Steuersituation. Revisionsmandate unterstehen dem Berufsgeheimnis: Das Strafgesetzbuch nennt ausdrücklich die «nach Obligationenrecht zur Verschwiegenheit verpflichteten Revisoren» (Art. 321 StGB). Für die Buchführung gelten die im Mandat vereinbarte Vertraulichkeit und das revDSG. In beiden Fällen ist es schwer, einem Kunden zu erklären, warum seine Belege in ein KI-Tool für Endverbraucher geschickt wurden.
Nichts verlässt die Kanzlei
Mit WivenLLM läuft das Modell auf den Rechnern der Kanzlei oder auf einem Server in Ihren Räumen. Die Belege Ihrer Mandanten verlassen Ihr Netzwerk nicht.
Oder eine Schweizer Cloud, wenn Sie lieber möchten
Hosting in der Schweiz, bei einem Anbieter nach Schweizer Recht, ohne Unterauftragnehmer, der dem amerikanischen CLOUD Act untersteht.
Keine Buchung ohne Freigabe
Der Agent schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Regeln für automatische Freigaben legen, falls gewünscht, Sie fest, mit Obergrenzen pro Buchung und pro Tag.
Eine Spur für jedes Mandat
Jede Ausführung wird protokolliert, ohne den Inhalt der Belege zu speichern. Governance und Monitoring ansehen.
Eine Kanzlei mit zehn Mitarbeitenden, ein erster Agent
Beispiel berechnet mit unseren öffentlichen Preisen, exkl. MWST, für einen Agenten zur Belegerfassung, der auf den Rechnern der Kanzlei läuft.
- WivenLLM Business, 10 Arbeitsplätze: CHF 70 pro Benutzer und Jahr, also CHF 700 pro Jahr.
- Ein Agent zur Belegerfassung: ab CHF 49 pro Monat, also ab CHF 588 pro Jahr, Plattform inklusive.
- Externer Verbrauch: CHF 0, weil alles auf Ihren Rechnern läuft.
- Wiederkehrend total: CHF 1’288 pro Jahr.
Dazu kommen die Inbetriebnahme (Klärung, Anbindung an die Software, Schulung), nach einem Gespräch offeriert, und die Hardware, falls Ihre heutigen Rechner nicht genügen: Wir machen zuerst eine Diagnose Ihrer Geräte. Ein weiterer Agent kostet ab CHF 49 pro Monat, ohne Neuverhandlung des Vertrags.
Ein Ablauf, ein Testmandant, echte Daten
- 20 MinutenSie beschreiben uns Ihre Abläufe und Ihre Software. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt und was nicht.
- KlärungWir wählen einen Ablauf und einen Testmandanten und schreiben den Umfang des Agenten fest.
- Erste VersionDer Agent arbeitet mit den echten Belegen des Testmandanten. Jeder Vorschlag wird von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter freigegeben.
- AusbauWenn das Ergebnis gemessen ist, erweitern wir auf weitere Mandanten oder einen zweiten Ablauf.
Was Treuhänder uns fragen
Ersetzt die KI die Buchhalterinnen und Buchhalter der Kanzlei?
Nein. Der Agent übernimmt die Vorbereitung (Belege lesen, Buchungen vorschlagen, Abgleiche, Kontrolllisten), und Ihr Team behält den Entscheid. Die gewonnene Zeit geht in die Beratung und die Beziehung zu den Mandanten.
Müssen unsere Mandanten ihre Software wechseln?
Nein. Der Agent verbindet sich mit der Software, die beim jeweiligen Mandanten bereits im Einsatz ist, zum Beispiel bexio, Abacus, Crésus oder WINBIZ, und bereitet dort seine Vorschläge vor.
Verlassen die Daten unserer Mandanten die Kanzlei?
Nicht, wenn Sie WivenLLM wählen: Das Modell läuft auf Ihren Rechnern oder auf einem Server in Ihren Räumen. Bevorzugen Sie ein verwaltetes Hosting, erfolgt es in der Schweiz, bei einem Anbieter nach Schweizer Recht.
Was passiert, wenn sich der Agent irrt?
Nichts wird ohne Freigabe geschrieben. Ihr Team korrigiert den Vorschlag vor der Freigabe, die Korrektur wird protokolliert, und die Korrekturquote dient als Qualitätskennzahl des Agenten.
Was kostet ein Agent für ein Treuhandbüro?
Ab CHF 49 pro Agent und Monat, Plattform inklusive, plus die nach der Klärung offerierte Inbetriebnahme. Mit WivenLLM kostet die Business-Lizenz CHF 70 pro Benutzer und Jahr, und der externe Verbrauch ist null.
- Schweizerisches Strafgesetzbuch (StGB, SR 311.0), Art. 321 (Verletzung des Berufsgeheimnisses), Fedlex.
- Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1), Fedlex.
- In der Schweiz geltende MWST-Sätze, Eidgenössische Steuerverwaltung.
Welcher Ablauf kostet Sie die meisten Stunden?
In zwanzig Minuten schauen wir mit Ihnen an, was ein Agent in Ihrer Kanzlei übernehmen kann und was es kosten würde.
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