{"id":7577,"date":"2026-09-17T08:23:11","date_gmt":"2026-09-17T08:23:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wiven.ai\/classer-ses-documents-avant-de-choisir-son-ia\/"},"modified":"2026-09-17T08:38:01","modified_gmt":"2026-09-17T08:38:01","slug":"classer-ses-documents-avant-de-choisir-son-ia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wiven.ai\/en\/classer-ses-documents-avant-de-choisir-son-ia\/","title":{"rendered":"INTERNAL, CONFIDENTIAL, SECRET: the Confederation classifies its documents. 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Et votre PME ?<\/h1>\n<div class=\"hero-sub\">Article r\u00e9dig\u00e9 par Valdrin, \u00c9quipe Wiven AI \u00b7 Septembre 2026 \u00b7 5 min de lecture<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"page-wrap\">\n<div class=\"intro-block\">\n<p>Avant de d\u00e9cider ce que son assistante IA avait le droit de lire, le Parlement suisse a eu besoin d\u2019une chose que peu d\u2019entreprises poss\u00e8dent : une classification de ses propres documents. Sans elle, la question \u00ab o\u00f9 mettre le curseur \u00bb n\u2019a pas de r\u00e9ponse \u2014 parce qu\u2019on ne sait pas de quoi on parle. Voici comment faire le m\u00eame exercice chez vous, sans direction juridique et sans projet de six mois.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"definition-box\">\n<h2>Les trois niveaux de la Conf\u00e9d\u00e9ration<\/h2>\n<p>L\u2019ordonnance concernant la protection des informations de la Conf\u00e9d\u00e9ration (OPrI, RS 510.411) d\u00e9finit trois niveaux. <strong>INTERNE<\/strong> (art. 7) : informations dont la prise de connaissance par des personnes non autoris\u00e9es peut porter atteinte aux int\u00e9r\u00eats du pays. <strong>CONFIDENTIEL<\/strong> (art. 6) : celles dont la divulgation peut porter pr\u00e9judice \u00e0 ces int\u00e9r\u00eats. <strong>SECRET<\/strong> (art. 5) : celles dont la divulgation peut porter un grave pr\u00e9judice. L\u2019assistante IA du Parlement s\u2019arr\u00eate au premier niveau.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"section\">\n<h2>Pourquoi \u00e7a vous concerne, m\u00eame sans secret d\u2019\u00c9tat<\/h2>\n<p>L\u2019\u00e9chelle n\u2019est pas transposable telle quelle \u2014 vous n\u2019avez pas de documents dont la fuite mettrait le pays en danger. Mais le m\u00e9canisme, lui, l\u2019est enti\u00e8rement : <strong>on ne peut pas d\u00e9cider o\u00f9 un document a le droit d\u2019aller tant qu\u2019on n\u2019a pas dit ce qu\u2019il vaut.<\/strong><\/p>\n<p>Et la hi\u00e9rarchie existe d\u00e9j\u00e0 chez vous, sans avoir jamais \u00e9t\u00e9 \u00e9crite. Personne n\u2019h\u00e9site \u00e0 envoyer la plaquette commerciale par e-mail ; tout le monde h\u00e9siterait \u00e0 faire la m\u00eame chose avec la grille salariale. Entre les deux, il y a une \u00e9chelle implicite que chacun applique \u00e0 sa mani\u00e8re \u2014 c\u2019est-\u00e0-dire de fa\u00e7on incoh\u00e9rente.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"section\">\n<h2>Les quatre niveaux d\u2019une PME<\/h2>\n<p>Quatre suffisent. Plus, et personne ne s\u2019en sert.<\/p>\n<ol class=\"criteria-list\">\n<li><strong>Public<\/strong> \u2014 ce qui est d\u00e9j\u00e0 en ligne ou destin\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00eatre : plaquettes, offres d\u2019emploi, articles, tarifs publi\u00e9s. Aucune restriction.<\/li>\n<li><strong>Interne<\/strong> \u2014 ce qui circule dans l\u2019entreprise sans \u00eatre secret : proc\u00e9dures, comptes rendus de r\u00e9union, plannings, documentation produit. Une fuite embarrasse, elle ne co\u00fbte pas.<\/li>\n<li><strong>Confidentiel<\/strong> \u2014 ce dont la divulgation a un co\u00fbt direct : contrats en n\u00e9gociation, grille salariale, marges, liste de clients, dossiers RH, correspondance avec un avocat. C\u2019est le niveau le plus peupl\u00e9, et le plus mal trait\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Donn\u00e9es sensibles<\/strong> \u2014 la cat\u00e9gorie juridique de l\u2019art. 5 let. c de la nLPD : sant\u00e9, sph\u00e8re intime, opinions religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales, mesures d\u2019aide sociale, poursuites ou sanctions p\u00e9nales et administratives, donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9tiques et biom\u00e9triques. Ici, ce n\u2019est plus une question de prudence, c\u2019est une question de loi.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Un certificat m\u00e9dical dans un dossier du personnel rel\u00e8ve du quatri\u00e8me niveau, pas du troisi\u00e8me. Beaucoup d\u2019entreprises l\u2019apprennent au mauvais moment.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"section\">\n<h2>Comment faire le tri sans y passer six mois<\/h2>\n<p>Ne partez pas de vos dossiers, partez de vos flux. Listez les dix types de documents que vos \u00e9quipes manipulent chaque semaine \u2014 factures fournisseurs, contrats, candidatures, proc\u00e8s-verbaux, d\u00e9comptes, correspondance client \u2014 et attribuez un niveau \u00e0 chaque <em>type<\/em>, pas \u00e0 chaque fichier.<\/p>\n<p>Dix lignes dans un tableau, une apr\u00e8s-midi de travail, et vous avez ce que le Parlement a mis des mois \u00e0 formaliser. L\u2019exercice a une vertu secondaire : il r\u00e9v\u00e8le en g\u00e9n\u00e9ral deux ou trois flux dont personne ne savait qu\u2019ils contenaient des donn\u00e9es sensibles.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"section\">\n<h2>\u00c0 chaque niveau, son h\u00e9bergement<\/h2>\n<p>La classification ne sert \u00e0 rien si elle ne d\u00e9bouche pas sur une r\u00e8gle technique. Voici celle que nous appliquons chez nos clients.<\/p>\n<p><strong>Public et interne<\/strong> : n\u2019importe quel outil conforme fait l\u2019affaire, y compris un cloud suisse mutualis\u00e9. Le risque est faible et la commodit\u00e9 prime.<\/p>\n<p><strong>Confidentiel<\/strong> : cloud suisse d\u00e9di\u00e9, aucun sous-traitant soumis au CLOUD Act, journalisation de chaque traitement. C\u2019est le niveau sur lequel se joue la conformit\u00e9 nLPD de la majorit\u00e9 des PME.<\/p>\n<p><strong>Donn\u00e9es sensibles<\/strong> : ex\u00e9cution locale. Pas parce que le cloud suisse serait insuffisant en droit, mais parce qu\u2019\u00e0 ce niveau la seule garantie qui ne d\u00e9pend d\u2019aucun contrat est physique \u2014 <a href=\"https:\/\/www.wiven.ai\/wiven-llm\/\">le document ne quitte pas vos machines<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"section\">\n<h2>Ce que \u00e7a change dans une n\u00e9gociation fournisseur<\/h2>\n<p>Une fois cette grille en main, la conversation avec un fournisseur d\u2019IA change de nature. Vous ne demandez plus \u00ab \u00eates-vous souverain ? \u00bb, question \u00e0 laquelle tout le monde r\u00e9pond oui. Vous demandez : jusqu\u2019\u00e0 quel niveau de ma grille votre solution est-elle utilisable, et qu\u2019est-ce que vous me proposez au-dessus ?<\/p>\n<p>C\u2019est exactement la question que le Parlement s\u2019est pos\u00e9e. Sa r\u00e9ponse a \u00e9t\u00e9 : jusqu\u2019\u00e0 INTERNE avec Swisscom, rien au-dessus pour l\u2019instant. Au moins, elle est claire.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"conclusion-block\">\n<h2>Commencez par le tableau, pas par l\u2019outil<\/h2>\n<p>La plupart des projets d\u2019IA en entreprise commencent par le choix d\u2019un outil et finissent par une discussion sur la conformit\u00e9. L\u2019ordre inverse co\u00fbte une apr\u00e8s-midi et \u00e9vite la discussion.<\/p>\n<p>Dix types de documents, quatre niveaux, une colonne \u00ab o\u00f9 \u00e7a a le droit d\u2019aller \u00bb. Le reste en d\u00e9coule.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"faq-section\">\n<h2>Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<div class=\"faq-item\">\n<h3>Quels sont les niveaux de classification de la Conf\u00e9d\u00e9ration suisse ?<\/h3>\n<p>L\u2019OPrI (RS 510.411) en d\u00e9finit trois : INTERNE (art. 7), CONFIDENTIEL (art. 6) et SECRET (art. 5), du moins grave au plus grave selon le pr\u00e9judice que causerait une divulgation \u00e0 des personnes non autoris\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"faq-item\">\n<h3>Une PME a-t-elle besoin de classer ses documents ?<\/h3>\n<p>Elle n\u2019y est pas oblig\u00e9e par la loi, mais sans classification elle ne peut pas d\u00e9cider rationnellement o\u00f9 son IA a le droit d\u2019aller. Quatre niveaux \u2014 public, interne, confidentiel, donn\u00e9es sensibles \u2014 suffisent pour la grande majorit\u00e9 des entreprises suisses.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"faq-item\">\n<h3>Qu\u2019est-ce qu\u2019une donn\u00e9e sensible au sens de la nLPD ?<\/h3>\n<p>L\u2019art. 5 let. c vise les donn\u00e9es sur les opinions ou activit\u00e9s religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales, sur la sant\u00e9, la sph\u00e8re intime ou l\u2019appartenance \u00e0 une race, les mesures d\u2019aide sociale, les poursuites ou sanctions p\u00e9nales et administratives, ainsi que les donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9tiques et biom\u00e9triques.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"faq-item\">\n<h3>Faut-il traiter toutes ses donn\u00e9es en local ?<\/h3>\n<p>Non, et ce serait inutilement co\u00fbteux. Les niveaux public et interne se traitent tr\u00e8s bien dans un cloud suisse conforme. L\u2019ex\u00e9cution locale se justifie pour les documents confidentiels les plus sensibles et pour les donn\u00e9es sensibles au sens de la nLPD.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p class=\"note-link\">Pour approfondir : <a href=\"https:\/\/www.wiven.ai\/parlement-suisse-ia-pia-plafond-interne\/\">pourquoi le Parlement suisse a plafonn\u00e9 son IA \u00e0 \u00ab INTERNE \u00bb<\/a>, et <a href=\"https:\/\/www.wiven.ai\/shadow-ai-entreprise-collaborateurs-chatgpt-documents\/\">ce que vos collaborateurs font d\u00e9j\u00e0 avec vos documents<\/a>.<\/p>\n<div class=\"cta-block\">\n<p>Dix types de documents, quatre niveaux. On fait l\u2019exercice avec vous en vingt minutes.<\/p>\n<p><a class=\"cta-link\" href=\"https:\/\/www.wiven.ai\/contact\/\">Demander une d\u00e9mo<\/a><a class=\"cta-link-outline\" href=\"https:\/\/www.wiven.ai\/wiven-llm\/\">D\u00e9couvrir WivenLLM<\/a>\n<\/div>\n<div class=\"article-tags\">\n<span class=\"tag\">classification<\/span><span class=\"tag\">nLPD<\/span><span class=\"tag\">gouvernance IA<\/span><span class=\"tag\">Suisse<\/span><span class=\"tag\">PME<\/span><span class=\"tag\">conformit\u00e9<\/span>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Quels sont les niveaux de classification de la Conf\u00e9d\u00e9ration suisse ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"L\u2019OPrI (RS 510.411) en d\u00e9finit trois : INTERNE (art. 7), CONFIDENTIEL (art. 6) et SECRET (art. 5), du moins grave au plus grave selon le pr\u00e9judice que causerait une divulgation \u00e0 des personnes non autoris\u00e9es.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Une PME a-t-elle besoin de classer ses documents ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Elle n\u2019y est pas oblig\u00e9e par la loi, mais sans classification elle ne peut pas d\u00e9cider rationnellement o\u00f9 son IA a le droit d\u2019aller. 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