Integration · Opale

Opale bleibt strukturiert. Die Wiedererfassung fällt weg.

Opale verwaltet Finanzen, Fakturierung und Löhne in einem ERP für die Westschweiz. Die Konfiguration steht, die Prozesse sind definiert, und trotzdem erfassen Ihre Teams Rechnungen neu, gleichen Kontoauszüge ab und mahnen von Hand. Der KI-Agent übernimmt die repetitive Arbeit, Ihre Mitarbeitenden behalten den Entscheid. Ihre Daten bleiben in der Schweiz.

Ohne Änderung der Konfiguration · Freigabe durch Ihre Teams

AgentKreditoren & Bank
Wiven-GatewayJeder Zugriff wird kontrolliertStandardmässig nur lesendProtokolliertIn der Schweiz gehostet
Ihre SoftwareOpale
Verbunden

Der Agent schreibt nichts ohne Ihre Freigabe.

Ihre Konfiguration

Opale bleibt, wie es ist.

Der Agent richtet sich nach Ihrer Konfiguration, statt sie zu umgehen. Keine Änderung, keine neue Software zum Lernen.

Freigabe

Ihre Teams entscheiden.

Der Agent bereitet vor und schlägt vor. Die Freigabe bleibt menschlich und nachvollziehbar.

In der Schweiz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Schweizer Cloud (Infomaniak) oder On-Premise. Jeder Zugriff wird protokolliert. Ausgelegt auf das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG).

Aufgaben

Was der Agent in Opale übernimmt.

Die Wiedererfassung, die heute noch Zeit kostet.

Lieferantenrechnungen

Erfassen und kontieren.

Bankabgleich camt.053

Aus den camt.053-Dateien abgleichen.

QR-Rechnungen und Mahnungen

Ausstellen, verfolgen und Debitoren mahnen.

Kontrollen vor dem Abschluss

Plausibilitätsprüfungen vor jedem Abschluss.

Wiederkehrende Berichte

Extrahieren und aufbereiten.

Ablauf

So läuft es ab.

Drei Schritte, von der Anbindung bis zum Betrieb.

01

Anbindung

Gesicherte Anbindung an Ihre Opale-Instanz.

02

Eingrenzung

Auf einen echten Ablauf mit Ihren echten Daten.

03

Betrieb

Der Agent verarbeitet, Ihre Teams geben frei und steuern.

Häufige Fragen

Was man uns zu Opale fragt

Ersetzt der Agent Opale?

Nein. Er verbindet sich mit Ihrer Instanz und automatisiert Ihre Aufgaben. Opale bleibt Ihr führendes System.

Müssen wir unsere Konfiguration ändern?

Nein. Der Agent passt sich Ihrer bestehenden Konfiguration an, ob Standard oder individuell.

Wer gibt die Buchungen frei?

Ihre Teams. Der Agent bereitet vor und schlägt vor, die Freigabe bleibt menschlich und nachvollziehbar.

Wo werden die Daten gehostet?

Ausschliesslich in der Schweiz: Schweizer Cloud oder Ihre eigene Infrastruktur.

Bereit, Opale zu entlasten?

20 Minuten an einem echten Ablauf. Wir zeigen Ihnen, was der Agent in Opale übernehmen kann.

In der Schweiz gehostet · Menschliche Freigabe · Ohne Ihre Software zu ersetzen

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