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Noms de clients, de mandats, d'entreprises, ou de personnes que la détection manquerait — un par ligne
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Ce qui partirait vers un modèle (rien n'est envoyé)
Voici tous les chats et messages enregistrés qui ont été envoyés par les utilisateurs, classés par date de création.
| ID | Envoyé par | Espace de travail | Invite | Réponse | Envoyé à |
|---|
Ces fichiers seront téléchargés sur cette instance Wiven AI uniquement.
Mandant : Horizon Démo SA, Morges. Signée le 15 janvier 2026.
Honoraires. Forfait de CHF 24’000 hors TVA pour le contrôle ordinaire des comptes 2026, facturé en deux tranches (50 % en octobre, 50 % à la remise du rapport).
Délais. Rapport de l’organe de révision remis au plus tard le 31 mars 2027, sous réserve de la réception des pièces avant le 15 février 2027.
Domaines à risque. Évaluation des stocks, recouvrabilité des créances, financement bancaire.
Stocks : CHF 1’240’000 (31.12.2025 : CHF 860’000).
Créances clients : CHF 2’150’000 (31.12.2025 : CHF 1’720’000), dont CHF 410’000 sur un distributeur à Singapour, échue depuis 120 jours.
Dettes bancaires : CHF 900’000 (31.12.2025 : CHF 400’000).
Marge brute : 38,5 % (2025 : 42,1 %). Liquidités : −43 %.
1. Échéances. Le décompte trimestriel est déposé dans les 60 jours qui suivent la fin de la période. Échéance interne : le 20 du deuxième mois, pour la revue par un associé.
2. Contrôles. Rapprochement chiffre d’affaires TVA / comptabilité, contrôle de l’impôt préalable sur les dix plus gros montants.
3. Repas avec des clients. Remboursés jusqu’à CHF 80 par personne, boissons comprises, sur justificatif mentionnant le nom du client et le dossier. Au-delà, validation préalable par un associé.
Les données des mandants restent sur l’infrastructure du cabinet. Elles peuvent être utilisées dans WivenLLM, dans l’espace de travail du mandat concerné. Elles ne doivent pas être copiées dans des services d’IA en ligne.
Quelles variations du bilan demandent une attention particulière pour l'audit ?
Variations du bilan à auditer
Trois postes ressortent de la situation au 30 septembre 2026 :
À noter aussi : la marge brute recule de 42,1 % à 38,5 %, et les liquidités baissent de 43 %.
Ces trois montants dépassent largement le seuil de signification de CHF 120’000 : ils sont à documenter dans le dossier d’audit.
Quels honoraires et quel délai de remise du rapport prévoit la lettre de mission ?
Honoraires et délai du rapport
Selon la lettre de mission du 15 janvier 2026 :
La lettre ne prévoit pas d’honoraires complémentaires en cas de travaux supplémentaires : à préciser avec le client si l’analyse des stocks s’allonge.
Jusqu'à quand déposer le décompte TVA du 3e trimestre 2026 ?
Échéance TVA T3 2026
D’après la procédure FIS-02 (section 1), le décompte se dépose dans les 60 jours qui suivent la fin du trimestre, soit fin novembre 2026 pour juillet à septembre.
La procédure fixe une échéance interne au 20 novembre 2026, pour laisser le temps de la revue par un associé.
Jusqu'à combien un repas avec un client est-il remboursé ?
Remboursement des repas clients
Un repas avec un client est remboursé jusqu’à CHF 80 par personne, boissons comprises (directive PRO-05, point 3).
Le justificatif doit mentionner le nom du client et le dossier. Au-delà de ce montant, il faut l’accord préalable d’un associé.
@agent Prépare la lettre de relance à Horizon Démo SA pour les justificatifs des stocks et de la créance de Singapour, en document Word.
Relance justificatifs Horizon
Relance_Horizon_Demo_SA_justificatifs.docxCreate Word document{
"filename": "Relance_Horizon_Demo_SA_justificatifs.docx",
"title": "Demande de justificatifs - contrôle des comptes 2026"
}La lettre de relance est prête. Elle demande à Horizon Démo SA :
Délai de réponse proposé : 15 novembre 2026. Le document est à relire avant l’envoi.
Pour Fiduciaire Démo SA, dossier de M. Jean Dupont : AVS 756.1234.5678.97, IBAN CH93 0076 2011 6238 5295 7, contact jean.dupont@exemple.ch, tél. +41 79 123 45 67. Dupont a signé avec Mme Anne-Marie de Rham.
Horizon Démo SA
2. Pièces obligatoires. Extrait du registre du commerce de moins de 12 mois ; formulaire A (ayant droit économique) signé ; pièces d’identité des signataires ; justificatif de l’origine des fonds pour tout apport initial supérieur à CHF 1’000’000.
3. Revue renforcée. Obligatoire si la structure comprend une société hors de Suisse et de l’UE/AELE.
Extrait RC daté du 3 mars 2025. Formulaire A joint, non signé. Pièces d’identité des deux administrateurs : jointes.
Apport initial annoncé : CHF 2’400’000. Origine des fonds : lettre du client (« vente d’une participation »), sans pièce justificative.
Structure : filiale opérationnelle à Singapour.
2.3 Fractionnement. Plusieurs entrées inférieures au seuil interne de CHF 50’000, sur une courte période et de contreparties différentes, déclenchent une clarification complémentaire au sens de l’art. 6 LBA, à documenter dans les 10 jours ouvrables.
2.5 Décision. La qualification de l’alerte et une éventuelle communication au MROS relèvent du service Compliance.
Client : Atelier Démo Sàrl. Profil : chiffre d’affaires annuel déclaré CHF 600’000.
Du 5 au 14 octobre 2026 : six virements entrants de CHF 48’000 à CHF 49’500, depuis quatre contreparties différentes. Total : CHF 292’300.
4. Taux d’avance. Obligations notées A ou mieux : 80 %. Obligations BBB : 70 %. Actions de l’indice SMI : 70 %. Autres actions cotées : 50 %. Fonds de placement : selon la composition, 50 % au plus.
5. Concentration. Une position qui dépasse 20 % du portefeuille nanti perd 10 points de taux d’avance.
Que manque-t-il au dossier d'ouverture de Lumen Démo Holding SA ?
Dossier Lumen : pièces manquantes
Comparé à la checklist KYC v4, le dossier est incomplet sur trois points :
La filiale à Singapour déclenche aussi la revue renforcée prévue au point 3 de la checklist.
Le profil de risque et la décision d’ouverture restent au compliance officer.
Résume l'alerte ALT-2026-0148 et ce que prévoit la directive LBA-04.
Alerte ALT-2026-0148
L’alerte : six virements entrants de CHF 48’000 à CHF 49’500 entre le 5 et le 14 octobre 2026, depuis quatre contreparties différentes, pour un total de CHF 292’300. Le client, Atelier Démo Sàrl, déclare un chiffre d’affaires annuel de CHF 600’000.
La directive LBA-04 (point 2.3) considère ce schéma comme un fractionnement apparent sous le seuil interne de CHF 50’000. Il déclenche une clarification complémentaire (art. 6 LBA), à documenter dans les 10 jours ouvrables.
Première étape possible : demander au client les contrats ou factures liés à ces quatre contreparties. La qualification de l’alerte reste au service Compliance (point 2.5).
Quel taux d'avance pour un nantissement d'obligations notées A ?
Taux d’avance obligations A
Selon la politique CR-02 (point 4), les obligations notées A ou mieux ont un taux d’avance de 80 %.
Attention à la concentration (point 5) : si la position dépasse 20 % du portefeuille nanti, le taux baisse de 10 points, soit 70 %.
@agent Prépare la note de clarification de l'alerte ALT-2026-0148 en document Word, pour validation par le compliance officer.
Note de clarification ALT-0148
Note_clarification_ALT-2026-0148.docxCreate Word document{
"filename": "Note_clarification_ALT-2026-0148.docx",
"title": "Clarification complémentaire - alerte ALT-2026-0148"
}La note de clarification est prête. Elle contient :
La conclusion est laissée vide : elle revient au compliance officer.
Client Lumen Démo Holding SA, ayant droit économique Mme Anne Morel, AVS 756.9876.5432.10, IBAN CH56 0483 5012 3456 7800 9, e-mail a.morel@exemple.ch, tél. +41 22 555 01 23. Mme Morel détient 100 % des actions.
Lumen Démo Holding SA Atelier Démo Sàrl
1’200 brides inox DN50, prix unitaire CHF 72.00, total CHF 86’400 HT. Livraison : semaine 48 (27 novembre 2026).
Clause particulière. Pénalité de retard de 0,5 % par semaine, plafonnée à 5 % du montant de la commande. Acceptée par Mécanique Démo SA le 2 octobre 2026.
Art. 7 – Délais. Les délais de livraison sont indicatifs. Aucune pénalité de retard n’est due, sauf accord écrit contraire.
Art. 9 – Paiement. 30 jours net.
1. Bloquer le lot (étiquette rouge) et l’isoler. 2. Ouvrir une fiche NC dans les 24 heures. 3. Informer le client dans les 48 heures. 4. Analyse des causes (méthode des 5 pourquoi). 5. Action corrective validée par le responsable qualité. Si le coût dépasse CHF 5’000 : information de la direction.
CNC 3 : maintenance préventive toutes les 500 heures de broche. Compteur au 20.10.2026 : 2’340 h. Prochaine intervention : 2’500 h. Arrêt prévu : 1 jour, technicien externe.
Quel délai et quelles pénalités avons-nous acceptés pour la commande 4512 d'Alpina Démo AG ?
Commande 4512 : délai et pénalités
Pour la commande n° 4512 (1’200 brides inox, CHF 86’400 HT) :
C’est une dérogation à nos CGV : l’article 7 exclut les pénalités sauf accord écrit, et cet accord a été donné le 2 octobre 2026.
Que faire si un lot est déclaré non conforme chez le client ?
Lot non conforme : procédure
La procédure PQ-07 prévoit cinq étapes :
Si le coût dépasse CHF 5’000, la direction doit être informée.
Quand la CNC 3 doit-elle passer en maintenance ?
Maintenance CNC 3
La CNC 3 passe en maintenance préventive toutes les 500 heures de broche. Le compteur était à 2’340 h le 20 octobre 2026 : la prochaine intervention tombe à 2’500 h, soit dans environ 160 heures.
Prévoir un arrêt d’une journée avec le technicien externe, à caler avant la production de la commande 4512.
@agent Prépare une offre pour 300 brides inox supplémentaires pour Alpina Démo AG, aux conditions de la commande 4512, en document Word.
Offre 300 brides Alpina
Offre_Alpina_Demo_AG_300_brides.docxCreate Word document{
"filename": "Offre_Alpina_Demo_AG_300_brides.docx",
"title": "Offre - 300 brides inox DN50"
}L’offre est prête :
À relire et à signer par la direction avant l’envoi.
Commande d'Alpina Démo AG, contact M. Peter Keller, peter.keller@exemple.ch, tél. +41 31 555 44 22, IDE CHE-123.456.789, IBAN CH44 3199 9123 0008 8901 2. Keller attend la confirmation avant vendredi.
Alpina Démo AG