KI-Agent für Abacus — arbeitet in Ihren Mandanten, nicht daneben
Abacus ist in Schweizer Finanzabteilungen und Treuhandbüros zu Hause und deckt mehr ab als die meisten Betriebe nutzen. Was trotzdem manuell bleibt, ist die Zuführung: Kreditorenbelege erfassen, Zahlungen zuordnen, vor dem Abschluss kontrollieren. Wiven hängt einen KI-Agenten an Ihre Abacus-Installation, der diesen Teil übernimmt. Ihre Daten bleiben in der Schweiz.
Was der KI-Agent in Abacus übernimmt
- Kreditorenbelege auslesen, kontieren und in den Freigabeworkflow stellen
- Zahlungsabgleich camt.053 und Ausgleich offener Debitoren
- Mahnwesen nach den Regeln des jeweiligen Mandanten
- Stammdaten über Mandanten hinweg konsistent halten
- Kontrolllisten und wiederkehrende Auswertungen vor dem Abschluss
Kein weiteres KI-Tool
Abacus ist selten das Problem — die Lücke liegt zwischen dem Posteingang und dem Beleg. Der Agent bewegt sich zwischen Ihren Mandanten und Modulen wie eine Sachbearbeiterin, ohne dass Sie Ihre Struktur oder Ihre Berechtigungen umbauen müssen.
Wie es abläuft
Gesicherte Anbindung an Ihre Abacus-Installation, on-premise oder gehostet
Eingrenzung auf einen Mandanten und einen echten Ablauf
Betrieb: der Agent erfasst und gleicht ab, Ihre Buchhaltung gibt frei
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Schweizer Cloud (Exoscale) oder On-Premise — auch dann, wenn Ihr Abacus auf Ihrem eigenen Server läuft. Sie bestimmen, was Ihren Perimeter verlässt, und jeder Zugriff wird protokolliert. Ausgelegt auf das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG).